创建全国文明单位材料整理要求

1、目前提供材料的时间跨度为2015年——2017年 6月，

后期如有需要资料要补充至9月份。

2、各单位按照《全国文明单位测评体系》的要求提供各类材料。

3、收集的资料主要由文字资料、图片资料和视频资料组成。文字资料要全部为原件，图片资料用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素；图片材料需同时报送电子版。图片也可以插入到信息、简报中，同样要注明时间、地点、人物、主题、背景、事由。视频材料（道德讲堂）要刻录成光碟，光碟表面及其包装盒须附相应内容的文字说明，内容包括：测评项目内容编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。

4、材料顺序：2015 、2016、2017。材料一般摆放顺序为：①文件；②工作安排（方案、计划）；③相关制度；④通知；⑤信息（简报）；⑥图片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结；⑩音像资料。（按具体活动分类、排序，一项活动需一套资料进行印证）。

5、材料用纸。所有材料一律使用国标标准A4型复印纸 (除原件外)，每页22行。纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，或复印原件后加盖单位行政公章。所有的信息要以红头简报的格式打印，要有单位名称、时间和简报期数，插入的照片需要彩色打印。（注意：3年的方案、信息、总结、图片不能有重复，决不能出现外省市的地名；信息内容要与所附图片一致，不能出现时间与图片不相符的情况）

6、版面设置。上边距3.7厘米；下边距3.5厘米；左边距2.7厘米；右边距2.5厘米,行间距为28磅。

7、字体字号《材料提交表》、《目录》等必须使用规定字体、字号。除文件原件外，加工形成的文字材料总标题用宋体2号加黑。①一级标题（题名）：3号黑体；②二级标题（题名）：3号楷体；③三级标题、四级标题及正文：3号仿宋体；④数字、年月日：均应使用阿拉伯数字；⑤落款（署名）：3号仿宋体。

8、按照测评体系顺序和资料内容顺序打印目录。