各教学点、各班级:
为进一步规范我校高等学历继续教育学籍管理工作,维护学生合法权益,保障学生学籍管理工作严谨、有序开展。
根据《兰州资源环境技术大学高等学历继续教育学生学籍管理办法》,现就本学年学生转专业、退学等学籍异动办理工作的有关事项通知如下:
一、 办理范围
本次受理全校高等学历继续教育在籍在读学生的学籍异动业务,具体包含两项:学生自愿转专业、学生自愿退学。
二、办理条件与规定
(一)转专业办理要求
1.申请对象:仅限2026级在籍学生。
2.学历层次要求:仅可同学历层次申请转专业,专科只能转入专科专业、本科只能转入本科专业,不得跨学历层次转专业。
3.学科类别要求:仅限同学科类别申请转专业,文科、
理科专业不可互转。
4.转入专业限制:拟转入专业须为学生当前所在教学点
已备案开设专业。
5.申请次数要求:每名学生在读期间仅可申请一次转专
业;申请一经审批通过,不得再次申请变更专业。
(二)退学办理要求
1.退学须由学生自愿申请,学生需充分知晓退学后果,
一经审批办结,将注销学信网学籍,终止在校学习资格,不予恢复学籍、不予补发毕业证书。
2.申请退学且涉及学费退费的学生,学生须在申请中明确退费意愿,学校财务根据相关制度统一核算,依规办理退费手续。
3.存在欠费、未完成教学考核、违纪未处理的学生,须办结全部遗留问题后方可办理退学。
4.我校高等学历继续教育专科、专升本最长修业年限为5年,高起本最长修业年限为8年,学生超出最高修业年限仍未完成学业的,按自动退学处理并注销学籍。由教学点统一上报此类学生信息,审核通过后依规办理退学。
三、办理时间
集中办理时间:2026年9月14日—2026年9月24日。
各教学点、各班级需要在规定时间内完成材料收集、审核及上报工作,逾期将不再受理任何补报、补办业务。
四、所需提交材料
(一)转专业材料
1.《高等学历继续教育学生学籍信息变更申请表》(本人手写签字)。
2.学生本人身份证正反面复印件。
(二)退学材料
1.《高等学历继续教育学生退学申请表》(本人手写签字)。
2.学生本人身份证正反面复印件。
五、办理流程
1.学生自主申请:学生认真阅读学籍管理规定,确认符合办理条件,完整、如实填写对应审批表格,手写签字完善材料。
2.教学点初审:各教学点、各班级核对学生学籍状态、材料真实性与完整性,签署审核意见、加盖教学点公章,统一汇总上报。
3.学校复审:教育培训部对上报材料进行审核、学信网学籍系统操作,不符合条件、材料不全、信息有误的予以退回补正。
4.结果归档公示:审批通过的学籍异动信息统一公示并归档,同步更新学信网学籍状态,结果由各教学点通知至学生本人。
六、相关注意事项
1.所有学籍异动材料必须真实有效,严禁伪造信息、虚假申报,一经发现取消办理资格,记入学生学籍档案。
2.转专业审批通过后,学生须按照新专业人才培养方案完成剩余课程学习、考试及毕业要求。
3.退学手续办结后,学籍即刻注销,所有在校学习记录终止,后续不再办理学籍恢复、补办就读等业务。
4.请各教学点及时通知到每一位在籍学生,严格审核、规范报送,按时完成材料汇总上报工作。
5.学生务必在规定时限内完成申报,逾期不再受理,因个人逾期未办理造成的学籍问题,由学生本人自行承担责任。
附件:1.《高等学历继续教育学生学籍信息变更申请表》
2.《高等学历继续教育学生退学申请表》
兰州资源环境职业技术大学教育培训部
2026年9月14日